TSD — הודעת פרטיות והסכמה למפעיל
מיועד ל: אנשים המשתמשים באפליקציית TSD בעבודתם — מלקטים, עובדי מחסן, נציגי מכירות, נהגים, אנשי לוגיסטיקה ומנהלי מערכת ("מפעילים", "אתה").
תאריך תחילה: 2026-06-27
הודעה קצרה זו מסבירה אילו נתונים אפליקציית TSD ומערכת השרת שלה מעבדות אודותיך אתה כאשר אתה משתמש בה לצורכי עבודה, מי אחראי, ומהן זכויותיך. היא ניתנת בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 הישראלי (כפי שתוקן, לרבות תיקון מס' 13), ובמקרים הרלוונטיים, בהתאם לGDPR. תחילה תמצית בשפה פשוטה; הפירוט המלא מופיע במדיניות הפרטיות.
מי אחראי על הנתונים שלך
- המעסיק שלך (החברה שנתנה לך את המכשיר/פרטי הכניסה — "הלקוח") הוא בעל השליטה בנתונים (Controller) של זהותך בעבודה ושל הנתונים העסקיים שאתה מטפל בהם באפליקציה. הפנה את מרבית הבקשות (למשל, תיקון שמך או תפקידך) אל המעסיק שלך.
- קדימהסופט (Kadimasoft) (פטר גימפליובסקי) מספקת את האפליקציה ואת מערכת השרת, והיא בעלת השליטה בנתונים (Controller) של הנתונים התפעוליים/הטכניים שהיא אוספת כדי להפעיל ולאבטח את השירות (טלמטריה, דוחות קריסה, יומני אבטחה).
איזה מידע אנו מעבדים אודותיך
כאשר אתה מתחבר ומשתמש באפליקציה, המידע הבא אודותיך מעובד:
- זהותך בעבודה: שם המשתמש שלך במערכת ה-ERP, שם התצוגה שלך, והתפקידים וההרשאות שלך (כדי שהאפליקציה תציג לך את המסכים הנכונים).
- המכשיר שלך: מזהה מכשיר אקראי, דגם המכשיר, מערכת ההפעלה וגרסת האפליקציה, וכתובת ה-IP של המכשיר — לצורכי אבטחה ותמיכה.
- אבטחת ההתחברות: אסימוני אימות (נשמרים מוצפנים על המכשיר; בשרת אסימון הרענון נשמר רק כ-hash כדי שניתן יהיה לבטלו).
- הפעולות שאתה מבצע באפליקציה (יומן פעילות בעבודה): יומן של פעולות משמעותיות שאתה מבצע (למשל, ליקוט שורה, יצירת תעודת משלוח מתוך הזמנה, או פעולה שנכשלה), עם חותמות זמן והמסמך הקשור — לצורכי אבטחה, אחריותיות (accountability) ופתרון תקלות.
- מדדי ביצועים (מצרפיים): פעם ביום האפליקציה שולחת מדדים טכניים כגון זמני סנכרון וסריקה, שיעורי הצלחה ונפחי נתונים. מדדים אלה מתארים כיצד האפליקציה והמכשיר מתפקדים, ולא את תוכן עבודתך.
- דוחות קריסה: אם האפליקציה קורסת, נתוני אבחון נשלחים לספק דוחות הקריסה שלנו כדי לעזור לנו לתקן את התקלה.
- Telegram (רק אם תבחר בכך): אם תחבר את בוט-העוזר למנהל, מזהה הצ'אט שלך ב-Telegram, שם המשתמש שלך, וההודעות שאתה מחליף עמו — יעובדו.
מה אנו לא עושים: אנו לא עוקבים אחר מיקומך, אנו לא קוראים את אנשי הקשר, התמונות או הקבצים האישיים שלך, וסריקת הברקודים מתבצעת על המכשיר — תמונות המצלמה אינן מועלות. האפליקציה היא כלי עבודה; היא אינה מיועדת לניטור סמוי של עובדים.
מדוע, ועל בסיס מה
אנו מעבדים נתונים אלה כדי: לאפשר לך להתחבר ולעבוד; לשמור על אבטחת השירות ועל אבטחת הנתונים של המעסיק שלך; לבטל גישה במכשיר אבוד או גנוב; לתמוך בך; ולשמור על אמינות האפליקציה. הבסיס המשפטי הוא קיום החוזה של המעסיק שלך עמנו, האינטרסים הלגיטימיים שלנו (ושל המעסיק שלך) בשירות מאובטח ותקין — ובאשר לדברים כגון חיבור Telegram — הסכמתך, שאותה תוכל לחזור בה בכל עת.
מי יכול לראות את המידע
- המעסיק שלך יכול לראות את זהותך בעבודה ואת פעילותך בתוך האפליקציה, בהיותו בעל השליטה בנתונים אלה.
- קדימהסופט רואה נתונים טכניים ונתוני אבטחה לצורך הפעלת השירות.
- ספקי שירות המסייעים לנו בהפעלה (אחסון ב-גרמניה (האיחוד האירופי); Google לצורך הודעות דחיפה ודיווח קריסות; Telegram אם תחבר אותו) — ראה מדיניות הפרטיות §5. חלק מספקים אלה (Google) עשויים לעבד נתונים מחוץ לישראל/לאזור הכלכלי האירופי (EEA) בכפוף לאמצעי הגנה מתאימים.
אנו לא מוכרים את הנתונים שלך.
כמה זמן אנו שומרים את המידע
אסימוני אימות הם קצרי-מועד (אסימוני רענון פגים בתום 90 ימים או כאשר אתה מתנתק). טלמטריה טכנית, רישומי מכשיר ויומני פעילות נשמרים לתקופה של עד 24 חודשים, ולאחר מכן נמחקים או עוברים אגרגציה. רישומי זהותך בעבודה נשמרים כל עוד אתה משתמש מורשה באפליקציה, ומוסרים כאשר המעסיק שלך מסיים את העסקתך (off-boarding).
הזכויות שלך
אתה רשאי לבקש עיון בנתונים אודותיך, תיקון או מחיקה שלהם, וכן להתנגד לעיבוד מסוים או להגביל אותו. מאחר שהמעסיק שלך שולט בנתוני העבודה שלך, אנא שלח בקשות אלה תחילה אל המעסיק שלך; באשר לנתונים הטכניים/נתוני האבטחה שבשליטתנו, פנה אלינו בכתובת kadimaonly@gmail.com. כמו כן, אתה רשאי להגיש תלונה לרשות להגנת הפרטיות הישראלית, או, באזור הכלכלי האירופי (EEA), לרשות הפיקוח המקומית שלך.
הסכמה (אישור)
אני מאשר/ת כי קראתי והבנתי הודעת פרטיות זו למפעיל. אני מבין/ה כי אפליקציית TSD מעבדת את זהותי בעבודה, את נתוני המכשיר והאבטחה שלי, ויומן של פעילותי בעבודה, למטרות המתוארות לעיל, וכי חיבור בוט-העוזר למנהל באמצעות Telegram הוא אופציונלי ומבוסס על הסכמתי.
שם המפעיל: ____ חתימה: ___ תאריך: _____
אישור/הסכמה זה ניתן על ידי המעסיק (הלקוח) למפעיל. הוא תומך — אך אינו מחליף — את חובותיו של המעסיק עצמו, מכוח דיני הפרטיות בעבודה, ליידע את עובדיו אודות ניטור במקום העבודה. על מעסיקים לוודא עם יועציהם המשפטיים האם נדרשת הסכמת ניטור עובדים נפרדת ומפורטת יותר עבור כוח האדם שלהם.