ההזמנה נכנסת — מהאתר, מוואטסאפ או מהמשרד. המלקט סורק, התעודה נוצרת ממה שנלקט בפועל, המסלול מתוכנן והנהג מאשר את המסירה. הכול באותה מערכת שמנהלת גם את הרכש, המלאי והמסמכים — בלי להקליד את אותה סחורה פעמיים, ועם משתמשים ללא הגבלה.
הדגמה של 20 דקות — ואם מתחברים, פיילוט אצלכם במחסן: מתקינים, משאילים ציוד, ומחליטים על בסיס עבודה אמיתית.
כל שלב מזין את הבא אחריו — ומשאיר אחריו מסמך או סטטוס אמיתי במערכת, לא דיווח בקבוצת וואטסאפ.
מהקטלוג המקוון, מוואטסאפ בשפה חופשית או ישירות במערכת — כל הערוצים נפגשים באותה הזמנה, עם המחירים של אותו לקוח.
רשימת הליקוט מופיעה במסופון. סורקים פריט-פריט, כולל ליקוט מרוכז לכמה לקוחות, וחריגים מסומנים במקום להיעלם.
תעודת המשלוח נבנית ממה שנלקט בפועל — מה שלא לוקט לא נכנס לתעודה, והמלאי יורד לפי מה שיצא באמת.
המשלוחים מסודרים לנסיעות, והמסלול מחושב אוטומטית — לא על לוח מחיק ולא בטלפונים לנהג.
בכל עצירה הנהג מסמן נמסר או לא-נמסר, עם שעה, סיבה והערה — והמשרד רואה את זה בלי להתקשר.
הזרימה החוצה עובדת רק כשהמלאי נכון. לכן גם הצד הנכנס עובד מהמסופון, וכל פעולה יוצרת את מסמך המלאי האמיתי — עם שם מבצע, זמן ומחסן.
סורקים את מה שהגיע באמת, כולל קליטה חלקית — תעודת הכניסה נוצרת מהסריקה, לא מהקלדה של תעודת הספק בערב.
Purchase Receiptסופרים אזור-אזור בלי לסגור את העסק; הטיוטה נשמרת במכשיר וההפרשים מוצגים לפני הרישום. למדריך המלא ←
Stock Reconciliationאצוות עם תאריכי תוקף, מספרים סידוריים כשצריך, וכמה ברקודים לאותו מק"ט — הסורק מזהה את הפריט לפי מה שמודבק עליו.
Batch · Serial No.יוצא ממחסן אחד, נכנס לשני — באותו מסמך, כך ששני המחסנים מסכימים בכל רגע. נפתחת במסך הניהול בכמה קליקים.
Stock Entry · Material Transferלא. המסופון והליבה העסקית מגיעים יחד — הליקוט, המלאי, התעודות והחשבוניות חיים באותה מערכת, בלי לחבר אפליקציה של ספק אחד למערכת של ספק אחר.
הליבה: ERPNext בקוד פתוח, בלי דמי רישוי למשתמש.
איך המערכת בנויה ←
עוד על המסופון והליקוט ←
אחרי שהתעודות מוכנות, המשלוחים מסודרים לנסיעות. הנהג מקבל את המסלול בטלפון — עם ניווט, סדר עצירות מחושב, ותיעוד תוצאה בכל עצירה.
המשרד רואה את כל הנסיעות והעצירות; הנהג לוקח נסיעה ומקבל מסלול מסודר עם אופטימיזציה אוטומטית של סדר העצירות.
בכל עצירה: פרטי הלקוח, התעודות, ניווט בלחיצה — וסימון נמסר / לא-נמסר עם שעה, סיבה והערה.
מה נמסר ומה חזר — מתועד במערכת עם חותמת זמן, גם כשלנהג לא הייתה קליטה. תיעוד תפעולי מלא של יום החלוקה.
מאחורי המסופון והנהג יושבת מערכת ניהול מחסן ומלאי מלאה — אותה מערכת שמנהלת את הרכש, המכירות, המחירונים והמסמכים. אין "מערכת מחסן" נפרדת מ"מערכת של המשרד".
| מחסנים | עץ מחסנים ותתי-מחסנים ללא הגבלה, יתרה לכל מחסן בנפרד ובמצטבר. |
|---|---|
| שערוך | FIFO או ממוצע נע, כולל עלויות נלוות שמתגלגלות לעלות הפריט. |
| מחירונים | מחירים לפי לקוח וקבוצת לקוחות — כל לקוח רואה ומקבל את המחיר שלו. |
| נקודת הזמנה | מלאי מינימום לפריט ולמחסן; ירידה מתחתיו פותחת דרישת רכש. |
| יחידות מידה | יחידה, אריזה וארגז לאותו מק"ט — קונים בארגזים, מוכרים ביחידות. |
| הרשאות | לפי תפקיד ולפי מחסן: מלקט רואה מה שהוא צריך, מנהל רואה הכול. |
| דוחות | יתרות, גיול מלאי, תנועות, מלאי מול הזמנות פתוחות — עם ייצוא לאקסל. |
| חיבורים | API פתוח; ייצוא מסודר לרואה החשבון — בלי להחליף את הנהלת החשבונות. |
חלק מהסחורה נמכרת לפי משקל? בשר, דגים, גבינות, ירקות — יש לזה מסלול משלו, עם המשקלים שכבר יש לכם. למערכת להפצת מזון ←
הטמעה, כולל הקמה והדרכה
החל מ־10,000 ₪
שירות חודשי — אירוח, עדכונים ותמיכה
החל מ־500 ₪
המחיר הסופי נקבע לפי ההיקף: חיבור משקלים, ערוצי הזמנות דיגיטליים ומערך משלוחים מתומחרים כתוספות. מספר המשתמשים לא משנה את המחיר — אף פעם. כל פרטי המחיר ←
שיחת התאמה קצרה → הדגמה של 20 דקות על המק"טים שלכם → פיילוט אצלכם במחסן, עם ציוד מושאל וליווי צמוד — ומחליטים על בסיס עבודה אמיתית, לא מצגת.
אנחנו מריצים 2–3 פיילוטים בחודש בלבד; שיחת ההיכרות קובעת מי נכנס.
בדיקת התאמה של 20 דקותבעולם מערכות ה-ERP למחסן מחיר מפורסם הוא נדיר — אצלנו הוא על השולחן, כדי שלא תבזבזו שיחה על סדר גודל לא מתאים.
לא. המערכת מנהלת את התפעול — מלאי, ליקוט, תעודות, חשבוניות — ולרואה החשבון עובר ייצוא או ממשק, כמו שהוא רגיל. את הפורמט המדויק מתאמים איתו בהטמעה.
לא — המסופון והליבה העסקית מגיעים יחד, בלי תשלום לכל משתמש. אין צורך לרכוש מערכת של ספק אחר כדי שאפליקציית המחסן תעבוד.
לא בהכרח. האפליקציה רצה על כל מכשיר אנדרואיד (גרסה 7 ומעלה) — גם טלפון עם סריקה במצלמה. בפיילוט אנחנו משאילים מסופונים עם סורק מובנה.
העבודה נמשכת: הפעולות נשמרות במכשיר ונשלחות לבד כשהחיבור חוזר. זה נכון גם לליקוט, גם לספירה וגם לנהג בדרך.
הקמה ראשונית — ימים בודדים; ההטמעה המלאה תלויה בכמות המק"טים ובמצב הנתונים. מתחילים מפיילוט על תהליך אחד ומרחיבים.
מי שצריך ניהול איתורים ברמת מדף, משטחים, ריענון אוטומטי וכללי אחסנה — זה עולם אחר, ואנחנו אומרים את זה מראש. לרוב המחסנים שאיתם אנחנו עובדים חלוקה לתתי-מחסנים מספיקה.
ERPNext היא ליבת ERP בקוד פתוח שעליה בנויה המערכת — בזכותה אין דמי רישוי למשתמש והנתונים ניתנים לייצוא. את ההטמעה, ההתאמות והתמיכה עושים אנחנו, ישירות — בלי מוקד. איך המערכת בנויה ←
לכל לקוח סביבה נפרדת ונתונים מופרדים ברמת מסד הנתונים, עם ייצוא מלא בכל רגע. פרטים במדיניות הפרטיות.