כמעט כל אי-דיוק במלאי נולד באותו מקום: הפעולה קרתה במחסן, והרישום קרה אחר כך, במקום אחר, על ידי מישהו אחר. אצלנו כל פעולה — קליטה, ספירה, ליקוט, העברה — יוצרת את מסמך המלאי האמיתי בשנייה שהיא מתבצעת, עם שם מבצע, זמן ומחסן. תנאי אחד, ואנחנו אומרים אותו מראש: היתרה מדויקת כשכל פעולה פיזית באמת עוברת דרך התהליך — המערכת לא מנחשת מה קרה מחוץ לה, ואת התהליך הזה בונים יחד בהטמעה.
המסופון מציג את הזמנת הרכש הפתוחה מול הספק; סורקים את מה שהגיע באמת, כולל קליטה חלקית. תעודת הכניסה נוצרת מהסריקה — לא מהקלדה של תעודת הספק בערב.
Purchase Receipt · תעודת כניסה למלאיבוחרים מחסן, סורקים, מקלידים כמות. הטיוטה שורדת נפילת רשת וסוללה, וההפרש מול היתרה מוצג לפני הרישום. המדריך המלא ←
Stock Reconciliation · התאמת מלאיאצווה עם תאריך תוקף נקלטת, נסרקת ויוצאת — עם עקיבות לאורך כל הדרך. ארגז מיוצר מקבל מדבקת GS1 ונקלט כאצווה בסריקה אחת.
Batch · GS1-128יוצא ממחסן אחד, נכנס לשני — באותו מסמך, כך ששני המחסנים מסכימים בכל רגע. נפתחת במסך הניהול בכמה קליקים.
Stock Entry · Material Transferליבת ERPNext בקוד פתוח — ספר מלאי מלא שחי באותה מערכת עם הרכש, המכירות והמסמכים:
| ריבוי מחסנים | עץ מחסנים ותתי-מחסנים ללא הגבלה: ראשי, סניפים, קירור, ייצור, רכב חלוקה. יתרה לכל אחד בנפרד ובמצטבר. |
|---|---|
| יתרות ותנועות | כרטיס מלאי מלא לכל פריט: מי הזיז, מתי, לאיזה מסמך זה קשור. |
| שערוך | FIFO או ממוצע נע, כולל עלויות נלוות שמתגלגלות לעלות הפריט. |
| נקודת הזמנה | מלאי מינימום לפריט ולמחסן; ירידה מתחתיו פותחת דרישת רכש אוטומטית. |
| יחידות מידה | יחידה, אריזה וארגז לאותו מק"ט — קונים בארגזים, מוכרים ביחידות. |
| הרשאות | לפי תפקיד ולפי מחסן; כל תנועה נושאת שם מבצע. |
| דוחות | יתרות, גיול מלאי, תנועות לפי תקופה — עם ייצוא לאקסל. |
גבול כן: אנחנו מנהלים ברמת מחסן ותת-מחסן — לא ניהול איתורים ברמת מדף, משטחים או ריענון אוטומטי. אם אתם צריכים WMS מלא, נגיד את זה בשיחה הראשונה.