אף אחד מהם לא נראה כמו בעיה. כל אחד מהם נראה כמו "ככה עובדים". וביחד הם עולים כסף אמיתי — כל חודש, בשקט. כמה אצלכם? דף החישוב בסוף המדריך ייתן לכם את המספר שלכם.
כשהלקוח מחויב על 12 ק"ג ומקבל 11.4 — זה זיכוי. כשהוא מקבל 12.6 — אף אחד לא מתקשר, וההפרש פשוט נעלם. הפער עובד נגדכם לשני הכיוונים: על החיוב-ביתר אתם משלמים בזיכויים ובאמון, על החיוב-בחסר — במרווח. הפרש קטן על כל ארגז הוא לא עניין של זהירות — הוא תוצאה מובנית של רישום ידני, והוא מצטבר לשני הכיוונים.
המשקל שנרשם הוא המשקל שנשקל — אוטומטית, בלי שלב אנושי באמצע.
המלקט כותב על הארגז בטוש. בערב מישהו מקליד את מה שכתוב למערכת. זה שלב עבודה שלם שמייצר אפס ערך — הוא רק מעתיק מספר ממקום למקום — ובכל העתקה יש אחוז טעות שלא יורד עם הניסיון. ספרו שעות ההקלדה בשבוע, הכפילו בעלות שעה, הוסיפו את עלות הטעויות — דף החישוב בסוף יעשה את זה איתכם.
מספר שנולד דיגיטלית לא מוקלד שוב לעולם.
הלקוח מזמין ארגזים. המלאי נספר בק"ג. המחיר — פעם כך ופעם כך. כשהמערכת מנהלת רק אחד מהמספרים, השני חי באקסל בצד — והם מתרחקים זה מזה כל שבוע. חמישה ארגזים קלים ששקלו 59.9 ק"ג הם חמישה ארגזים, לא "בערך 60 קילו" — והמערכת צריכה להחזיק את שני המספרים באותה שורה.
יחידה מסחרית ומשקל מלאי חיים באותה שורת מסמך, תמיד מסונכרנים.
ההזמנות מגיעות בוואטסאפ, בהודעות קוליות, בשיחות לנייד של המנהל — ומישהו יושב ומתרגם אותן למערכת. חלק ניכר מטעויות המשלוחים אינן טעויות ליקוט — הן הזמנות שנקלטו לא נכון מלכתחילה. והלקוח שהתקשר ב-21:00 ולא נענה — הזמין הבוקר מהמתחרה.
הלקוח כותב כרגיל — ההזמנה נכנסת כטיוטה מובנית, והוא מאשר את הסיכום בעצמו.
כמה ק"ג יצאו ללקוח X החודש? איזה פריט באמת רווחי אחרי ההפרשים? איזה מלקט מדויק ואיזה מייצר זיכויים? כשהמשקל חי על פתקים, השאלות האלה לא יקרות לענות — הן בלתי אפשריות. ובלי מספרים, המחירים ללקוחות נקבעים לפי מי שצועק חזק יותר בטלפון.
כל שקילה היא רשומה. רווחיות לפי לקוח, פריט ומלקט — בלחיצה.
שורות שקולות ביום: × פער ממוצע (ק"ג): × מחיר ממוצע לק"ג: ₪
שעות הקלדה בשבוע: × עלות שעה: ₪
זיכויים בחודש שעבר: ₪
סכום חודשי משוער: ₪
הדגמה של 20 דקות על הפריטים שלכם: הזמנה נכנסת, ליקוט עם שקילה, תעודה בסוף.
תיאום הדגמהאו בוואטסאפ: +972-55-770-4571 · באימייל: info@kadimasoft.com